產品概述
國鴻協同辦公系統有別于傳統的辦公自動化系統(OA),為用戶提供個性化的協同工作界面,實現協同辦公無紙化、業務管理網絡化,全面提高領導決策、辦公的效率。
技術優勢
1. 具有黨、政機關和企、事業單位涉密信息系統的技術開發能力。
2. 具有B/S結構復雜業務系統的技術開發能力。
3. 具有B/S結構大數據量、高負荷系統的技術開發能力。
4. 具有安全認證系統的技術開發和設計能力,使用相關的技術手段,可以使基于Internet的操作做到雙方可信,互不抵賴。
5. 具有豐富的C/S結構的技術開發能力。
產品優勢
1. 系統界面友好、簡單易用、定制性強、人機交互性強、安全性高、性能穩定、功能完善并且功能設計科學、規范,字體大小合理;集成工作主界面,大多數操作在主界面完成;操作符合大多數用戶的使用習慣,退出頁面時,以網頁式操作退回到原頁面;急件和重要文件等用置頂、突出顯示來區分;用戶鼠標移至文件標題時,能即刻顯示該文件的摘要信息;信息分類科學、方便,用戶可自定制文件性質、文件歸口、文件級別和內部信息分類。
2. 系統先進,結構靈活、可移植性和伸縮性強,具備高負載、大并發量處理的能力。采用B/S/S三層體系結構,實現數據集中管理,客戶端零維護;系統基于J2EE技術架構、中間件技術、組件技術和Java語言開發,結構合理、性能優異、運行流暢;系統支持所有主流的硬件平臺、操作系統、應用服務器和數據庫管理系統,最大限度地保護用戶現有投資,如:支持Tomcat、WebLogic、WebSphere、JRun等主流的應用服務器,支持Windows、Linux、Unix等主流操作系統,支持DB2、SQLServer、SYBASE、INFORMIX、MYSQL和ORACLE等主流數據庫。
3. 基于工作流的業務流程管理平臺,通過引入創新的智能記憶工作流,實現跨部門、跨業務的流程自動化和公文流轉無紙化、文檔一體化、業務管理的規范化和網絡化,并且易于管理、監控和改進,流程引擎遵循WFMC規范。
4. 統一的協同辦公門戶,實現單點登錄認證、工作集中待辦和一站式管理,支持SOA并提供標準的Web服務和XML接口,輕松與其它業務系統實現整合。
5. 系統支持多種身份認證技術,包括基于用戶名和密碼、CA數字證書和生物特征等多種認證方式;支持USB-KEY鑰匙盤的使用,可結合CA認證更加安全和高效。
6. 系統結合CA證書采用數字簽名、電子印章和數據加密技術,保證用戶身份的唯一性、不可抵賴性和數據傳輸過程中的完整性和保密性;文件數據和電子印章采用加密技術存儲于數據庫,數據傳輸結合SSL安全傳輸協議。
7. 強大的個性化定制功能,界面基于Web2.0,采用Ajax技術實現,為用戶提供同屏辦理, 簡化用戶操作,加快操作文件完成速度,消除了其他辦公自動化系統在操作一個文件時,用戶需要管理多個窗口現象以及個性化界面、動態更新等交互功能和個性化定制功能,真正體現“以人為本”的設計理念。
(1)全局定制:包括整體版面、系統皮膚、工作桌面、功能菜單、工間操、優先件和常用工具箱等定制功能;
(2)表單定制:包括表單拖動、行排序、列定制、TAB頁簽等定制功能;
(3)流程定制:基于工作流引擎進行業務流程定制;
(4)數據定制:實現了文件夾數據和信息數據的定制功能,類似RSS,每天系統自動分類歸總,用戶可定制各類信息。
8. 統一的消息平臺,在辦公過程中,可通過局域網隨時調用訊息、語音、視頻、郵件等進行交流和通訊,更可通過移動網路,發送短信進行催辦、督辦提醒、催促文件辦理延誤人員及時辦理文件,以提高公文流轉速度,體現"以人為本,信息找人"的基本原則,極大地提高了應用系統的協作功能。
9. 完整合理和簡單易用的用戶授權管理系統,對訪問系統的用戶進行身份認證,確保身份的真實性和唯一性;提供了流程、電子表單、字段級的權限控制機制和數據備份及恢復的功能;每個用戶可以具有多個不同的角色,可以更改用戶所屬組別和角色以及角色權限,對用戶角色權限可以自由設定。使用多級授權的用戶管理體系,對用戶訪問系統的權限進行嚴格控制;采用系統日志和安全審計對各個重要環節的操作進行詳細記錄,并可對這些操作日志進行后備審計。
10. 文件審批過程“所見即所得”,批示意見、批改痕跡、套打格式等呈現方式與平常手工辦文基本一致;實現了流轉文件的痕跡保留、自動簽閱、自動簽收、關聯件和關注件功能,讓用戶在辦文過程中快捷引入已有文件并保存為附件,提高辦文速度和質量。
11. 提供數據實時備份和恢復功能,無需擔心因外界斷網、斷電等因素而造成數據丟失。
12. 提供網絡共享文件夾的功能,使得文件和文件夾的管理更加方便快捷和安全。
13. 實現了Web瀏覽器與Word軟件、掃描軟件的無縫集成,提供基于OCR技術的字段、區域識別錄入,方便來文登記和收文再利用工作;正文的起草編輯以用戶最熟悉的Word軟件來實現,用戶上手快,簡單易用。領導在紙質文件上所作的批示可方便快捷地掃入系統且批示意見自動添加到領導批示意見欄中, 無需用戶任何鍵盤輸入,從而大大提高辦文效率。
14. 支持手寫筆全文批注功能,方便領導的批注,自動采集批注生成呈批表,并提供清稿功能。
15. 系統囊括了大部分公文種類并且嚴格遵守公文規范的要求,保證了用戶辦文格式的規范;并且提供了方便靈活的公文套頭、套打功能,用戶可方便快捷引入和更換各種文頭并可自定制合乎實際的公文模板。
價格優勢
公司在激烈的市場競爭中之所以能夠不斷擴大市場份額,除了保持技術上的先進性外,還在于提供具有較強競爭力的價格,以較優的性價比占領市場。公司具有價格優勢的重要原因是,公司擁有自主產權的專有技術,降低了系統研發成本和管理成本,注重本地化需求,優化了項目配置。
應用領域
黨政機關、企事業單位應用支撐平臺建設。
協同辦公
